Qu'est-ce qu'un DPO externalisé ?

Un DPO externalisé est désigné par une entreprise mais exercé par un prestataire externe. Il assure conformité RGPD, relation avec la CNIL, formation et documentation des traitements.

Pourquoi externaliser la fonction de DPO ?

Externaliser le DPO permet d’accéder à une expertise qualifiée, indépendante, immédiatement opérationnelle, sans recruter.

Combien coûte un DPO externalisé ?

Il n’existe pas de tarif unique. Un pré-diagnostic gratuit permet de définir un accompagnement adapté à votre structure.

Quelle est la différence entre DPO mutualisé et DPO externalisé ?

Le DPO mutualisé est partagé entre plusieurs structures, alors que le DPO externalisé est totalement dédié à une seule organisation.

Quelle est la spécificité du DPO en régie ?

Le DPO en régie intervient physiquement au sein de vos équipes pour des missions ciblées RGPD ou de formation interne.

Proposez-vous un DPO de remplacement ?

Oui, pour garantir la continuité RGPD lors d’une absence ou d’un départ du DPO interne.

Le DPO doit-il obligatoirement être interne ?

Non, l’externalisation est autorisée si elle respecte les critères d’expertise, d’indépendance et d’accessibilité du RGPD.

Votre solution est-elle compatible avec les exigences CNIL ?

Oui, nos pratiques sont conformes aux recommandations de la CNIL et tracées via notre outil T-TIMES.

Quels types de structures peuvent externaliser leur DPO ?

Toutes : entreprises, établissements publics, associations, écoles, collectivités, etc.

Proposez-vous un audit RGPD avant l’externalisation ?

Oui, un audit express ou complet est proposé gratuitement pour établir un plan d’action clair.

Externalisation DPO : trouvez la solution RGPD adaptée à votre organisation

La conformité au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est devenue un enjeu stratégique pour toutes les organisations, quelle que soit leur taille ou leur secteur. Pourtant, recruter un DPO (Délégué à la Protection des Données) en interne représente souvent un coût élevé, une complexité juridique et une difficulté à maintenir les compétences à jour.

C’est pourquoi l’externalisation du DPO s’impose comme une solution souple, efficace et 100 % conforme. En confiant ce rôle à un prestataire spécialisé comme MyDataSolution, vous bénéficiez d’un accompagnement certifié, impartial, documenté et en conformité avec les exigences de la CNIL et de la jurisprudence européenne.

Notre objectif ? Vous aider à choisir la bonne solution d’externalisation DPO, adaptée à vos contraintes métiers, à vos risques juridiques et à votre environnement numérique (cloud, logiciels métiers, traitements sensibles…).

+ de 400 clients nous ont fait confiance

Comparez nos solutions d’externalisation DPO

DPO externalisé full-service

Votre conformité RGPD pilotée de A à Z

Le DPO externalisé full-service prend en charge l’ensemble de votre gouvernance RGPD : analyse des risques, rédaction des politiques, relations avec la CNIL, audits internes, accompagnement juridique. Vous disposez d’un référent dédié, certifié, joignable en continu, et outillé pour piloter tous vos enjeux de conformité. Idéal pour les groupes, ETI, structures multisites ou en environnement réglementé

DPO de remplacement

Une continuité RGPD sans rupture

Le DPO de remplacement vous permet de maintenir votre conformité RGPD en cas de départ, arrêt maladie, congé parental ou mission temporaire. Nos consultants prennent le relais en moins de 72h, assurant la continuité des obligations CNIL, du suivi des registres et de l’assistance aux utilisateurs. Une solution rapide, réactive, sécurisante pour ne jamais perdre le fil de vos responsabilités légales.

DPO mutualisé

Un DPO à votre mesure, sans alourdir vos charges

Le DPO mutualisé est une solution partagée entre plusieurs structures aux besoins similaires : PME, établissements scolaires, associations, cabinets libéraux. Vous bénéficiez de l’accompagnement d’un expert RGPD certifié, à temps partiel, avec un suivi personnalisé et un budget adapté. C’est le juste équilibre entre conformité réglementaire et maîtrise de vos coûts.

DPO en régie

Une ressource experte certifiée intégrée à vos équipes

Le DPO en régie consiste à intégrer un consultant MyDataSolution physiquement dans vos locaux. Il travaille main dans la main avec vos équipes sur la conformité RGPD, les audits internes, la sensibilisation ou la gestion des traitements quotidiens. Cette solution est idéale pour les structures avec des enjeux organisationnels forts ou un système d’information complexe

Investissez dans la conformité RGPD avec nos solution de DPO externe

Mettre en conformité votre organisation avec le RGPD n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un gage de confiance pour vos clients et partenaires. Avec nos solution de DPO Exteranlisé, vous optimisez la gestion de vos données personnelles tout en réduisant les risques de non-conformité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir un devis personnalisé et intégrer un expert RGPD au sein de votre équipe.

Appui d’experts en back-up

Au-delà du DPO en externe, vous bénéficiez de l’appui constant de nos équipes d’experts My Data Solution :

Renfort de production de livrables RGPD, mise à jour de vos processus, et gestion de la documentation.
Veille juridique continue pour suivre les évolutions législatives du RGPD.
Conseils spécialisés : gestion du pré-contentieux, contentieux, recommandations technologiques et en cybersécurité.
Un consultant back-up assure la continuité de service pendant les absences du DPO en régie.

Nos Services d'Accompagnement

Offres RGPD DPO, Vous ne savez pas quelle offre choisir ?

Naviguer dans la conformité RGPD peut être complexe. Chez My Data Solution, nous simplifions cette tâche avec nos offres d’externalisation RGPD personnalisées. Quel que soit votre besoin – DPO en régie, DPO externalisé ou DPO de remplacement, nous avons la solution. Jetez un œil à nos offres dans le tableau ci-dessous pour trouver celle qui répond le mieux à vos exigences en matière de protection des données.

Critères de choix	DPO en régie	DPO en remplacement	DPO Externalisé
Contexte client	Besoin d'un profil en interne mais recherche d'une souplesse budgétaire et RH	Absence prévue ou imprévue du DPO salarié, sans solution de back-up	Activité qui ne nécessite pas le recrutement d'un DPO ou souhait de ne pas internaliser la fonction
Périmètre d'intervention	Indéfini	Indéfini	Défini contractuellement
Responsabilité vis-à-vis de la CNIL	Votre organisation	Votre organisation	MDS
Externalisation du risque (solution de risk management MDS)
Management hiérarchique du profil pendant l'intervention	Conjoint, Organisation et MDS	Organisation et MDS	MDS uniquement

FAQ sur les solutions de DPO externalisé

Avis clients :

Avant MyDataSolution, nous étions dépassés par les audits internes RGPD. Leur DPO externalisé a pris le dossier en main avec méthode, pédagogie, et surtout transparence. Grâce à T‑TIMES, nous avons une visibilité en temps réel sur notre conformité. C’est devenu un réflexe qualité chez nous.

Lucie A.April 23, 2024

Nous avions besoin d’un accompagnement terrain, pas d’un simple consultant à distance. Le DPO en régie de MyDataSolution vient chaque mois, anime les comités, met les actions en mouvement. Il connaît notre culture et parle le langage de nos directions. Inestimable.

Julien B.April 7, 2025

Quand notre DPO interne est parti, on a paniqué. En 48h, MyDataSolution nous proposait un remplacement opérationnel, déjà outillé, et capable de nous représenter face à des partenaires exigeants. Leur maîtrise du RGPD et leur outil T‑TIMES sont juste bluffants.

Claire W.April 24, 2024