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DPO externe

Votre DPO Externe, une expertise à votre service

Assurez la protection des données personnelles avec notre service de DPO externalisé

Dans un monde de plus en plus numérisé, la gestion et la protection des données personnelles deviennent une priorité absolue. Notre service de Délégué à la Protection des Données (DPO) externe met à votre disposition une expertise en matière de conformité RGPD pour une gestion sans faille de vos données. Bénéficiez d’un soutien proactif pour respecter les réglementations et protéger la réputation de votre entreprise. Choisissez l’efficacité, la sécurité et la tranquillité d’esprit avec notre externalisation DPO.

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Nos clients

+ de 400 clients nous ont fait confiance

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Envisagez-vous l'externalisation de votre DPO ?

Notre solution de DPO externe : Expertise, Engagement, Efficacité

Naviguer dans le paysage complexe du RGPD peut être une tâche intimidante. Laissez-nous vous aider. Notre service de DPO externe offre une expertise inégalée dans le domaine de la conformité RGPD, tout en allégeant le fardeau administratif associé au recrutement et à la formation d’un DPO interne. Faites confiance à notre équipe pour assurer la sécurité de vos données et la conformité de votre organisation.

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Recruter ou non un DPO ? Telle est la question

Le DPO (Data Protection Officer) est un nouveau métier : il pilote et met en œuvre la conformité RGPD d’une entreprise ou d’une organisation

Le DPO, ou Data Protection Officer, est un rôle essentiel qui assure la conformité RGPD d’une organisation. Un DPO interne, considérant la taille et la complexité de votre entreprise, peut sembler idéal pour une meilleure gestion des données personnelles. Il facilite la conformité RGPD, répond aux questions RGPD et a accès à toutes vos données. Toutefois, plusieurs considérations doivent être prises en compte.
Et enfin, comme tout collaborateur interne, le DPO peut décider de quitter votre organisation. Aussi, comment s’assurer qu’il ne divulguera pas vos données ou ne les utilisera pas de manière malveillante à votre égard ?
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Les avantages d’un DPO Externe

Avec un DPO Externe : gagnez en flexibilité, sécurité et maîtrise du risque RPGD

Découvrez ci-dessous tous les avantages associés à l’externalisation DPO.

En comparaison d’un processus de recrutement classique, la mise à disposition d’un DPO Externe est plus rapide.
Le niveau d’expertise, le périmètre d’intervention, le temps d’intervention, et le budget sont définis directement en fonction des besoins de l’organisation demandeuse.
Le DPO Externe est un expert de la conformité RGPD et est dédié à 100% sa mission. Il se forme en continu et est en capacité de piloter la mise en conformité ou le maintien de la conformité au gré des évolutions réglementaires. En sa qualité de spécialiste, le DPO externe délivre un travail de haute qualité et traite une demande plus rapidement.

My Data Solution devenant votre DPO externe, nous nous engageons contractuellement à une stricte confidentialité concernant les informations que vous nous confiez dans le cadre de notre mission.

Travaillant à l’extérieur de l’organisation, le DPO Externe reste neutre et objectif. Il porte un regard neuf sur l’organisation. Il a plus de facilités à soulever des questions structurantes et sensibles, en évitant tout risque de conflit d’intérêt (position de « juge et partie »).
Intervenant auprès de plusieurs organisations, le DPO Externe peut être mutualisé au niveau d’un secteur d’activité donné et apporter une capacité de benchmark / analyse comparative, tout en respectant le principe de confidentialité.
Absence des coûts RH associés au recrutement, à la formation, flexibilité budgétaire grâce à une meilleure gestion du temps de présence / niveau d’intervention pour la mise en conformité RGPD et son maintien.
En fonction du prestataire DPO externe choisi, celui-ci sera astreint à une obligation de moyens ou, dans certains cas, à une obligation de résultat. Dans tous les cas, en cas de sanction prononcée relative à une non-conformité RGPD, l’organisation client pourra, le cas échéant, agir contre le prestataire si la non-conformité relève d’un défaut de sa mission de conseil.
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L’offre de DPO Externe de My Data Solution

Une offre packagée plus de la flexibilité, de sécurité

MDS a créé une offre de DPO externe packagée intégrant les services suivants :

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Souhaitez-vous une gestion efficace de la conformité RGPD ?

Exceller dans la conformité grâce à notre service de DPO externe

La conformité RGPD ne doit pas être une contrainte pour votre organisation, mais une occasion de montrer votre engagement envers la sécurité des données. Notre service de DPO externe est conçu pour optimiser le processus de mise en conformité, en apportant notre expertise pour assurer la protection de vos données à caractère personnel. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant de la confiance accrue de vos clients et partenaires.

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FAQ sur le DPO Externe

L’externalisation DPO consiste à confier les responsabilités de la protection des données à une entité ou une personne extérieure à l’organisation. Cela peut inclure la mise en conformité avec le RGPD, le traitement des données à caractère personnel, la liaison avec la CNIL et la réponse aux requêtes des personnes concernées.

L’externalisation DPO peut permettre à une entreprise de bénéficier de compétences spécialisées et d’une expertise en matière de protection des données sans avoir à recruter un employé à plein temps. C’est aussi une solution efficace pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas les ressources pour maintenir un DPO interne.

Un DPO externe peut assister une entreprise dans sa démarche de mise en conformité RGPD en effectuant des audits, en rédigeant des politiques de confidentialité, en gérant les notifications de violation de données, et en tenant à jour le registre des traitements. De plus, il peut proposer des actions de mise en conformité adaptées à l’entreprise.

En cas de violation de données, le DPO externalisé doit informer l’autorité de contrôle compétente, dans ce cas la CNIL, et les personnes concernées. Il doit également coordonner la réponse à la violation, y compris les mesures à prendre pour minimiser les conséquences de la violation et prévenir de futures violations.

L’externalisation DPO offre de nombreux avantages, tels que l’accès à une expertise spécialisée, une flexibilité accrue, et des économies potentielles. Le DPO externalisé est un professionnel qui reste à jour avec les dernières régulations et meilleures pratiques, ce qui permet à l’entreprise de rester conforme sans consacrer de ressources internes significatives à ces tâches.

Lors de la sélection d’un DPO externe , il est important de considérer ses qualifications, son expérience dans le domaine de la protection des données, et sa connaissance du secteur de l’entreprise. Une bonne communication est également essentielle, car le DPO devra travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes de l’entreprise.

Le DPO externe agit comme un point de contact principal entre l’entreprise et la CNIL. Il assure le respect des obligations de l’entreprise envers la CNIL, notamment en cas de violation de données, et aide à maintenir une communication ouverte et transparente.

Le DPO externe joue un rôle essentiel dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de protection des données de l’entreprise. Il aide à définir les pratiques de gestion des données, met en place des procédures de conformité et assure une formation continue sur la protection des données pour les employés.

Le DPO externe contribue à la sécurité des données en recommandant et en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles. Il réalise également des audits de sécurité réguliers et supervise la réponse aux violations de données.

Le DPO externe aide à garantir que les droits des personnes concernées sont respectés, en répondant aux demandes d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données. Il veille également à ce que ces droits soient clairement communiqués aux personnes concernées.

Services dpo

Des solutions adaptées à vos besoin

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Vous avez un DPO mais souhaitez bénéficier d’un renfort pendant ses congés ?

Si vous avez un DPO en place mais avez besoin d’un soutien supplémentaire pendant ses absences, notre service « DPO de remplacement » est là pour vous. Visitez notre page « DPO de remplacement » pour en savoir plus .

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Que faire si votre DPO est absent pour une durée plus longue que prévu ?

Face à l’absence prolongée de votre DPO, ne soyez pas démuni. Notre service « DPO en régie » est la solution. Découvrez comment nous assurons la continuité de protection de vos données sur notre page « DPO en régie ».