DPO externe
Votre DPO Externe, une expertise à votre service
Assurez la protection des données personnelles avec notre service de DPO externalisé
Dans un monde de plus en plus numérisé, la gestion et la protection des données personnelles deviennent une priorité absolue. Notre service de Délégué à la Protection des Données (DPO) externe met à votre disposition une expertise en matière de conformité RGPD pour une gestion sans faille de vos données. Bénéficiez d’un soutien proactif pour respecter les réglementations et protéger la réputation de votre entreprise. Choisissez l’efficacité, la sécurité et la tranquillité d’esprit avec notre externalisation DPO.
Nos clients
data protection officer
Envisagez-vous l'externalisation de votre DPO ?
Notre solution de DPO externe : Expertise, Engagement, Efficacité
Naviguer dans le paysage complexe du RGPD peut être une tâche intimidante. Laissez-nous vous aider. Notre service de DPO externe offre une expertise inégalée dans le domaine de la conformité RGPD, tout en allégeant le fardeau administratif associé au recrutement et à la formation d’un DPO interne. Faites confiance à notre équipe pour assurer la sécurité de vos données et la conformité de votre organisation.
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Recruter ou non un DPO ? Telle est la question
Le DPO (Data Protection Officer) est un nouveau métier : il pilote et met en œuvre la conformité RGPD d’une entreprise ou d’une organisation
- Comment garantir la prise de recul et l’impartialité exigées par cette fonction ?
- Comment garantir une continuité de services pendant les absences ?
- Au-delà de la mise en conformité RGPD, comment garantir le maintien en continu de cette conformité, en fonction des évolutions réglementaires ?
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Les avantages d’un DPO Externe
Avec un DPO Externe : gagnez en flexibilité, sécurité et maîtrise du risque RPGD
Découvrez ci-dessous tous les avantages associés à l’externalisation DPO.
My Data Solution devenant votre DPO externe, nous nous engageons contractuellement à une stricte confidentialité concernant les informations que vous nous confiez dans le cadre de notre mission.
Externalisation consultant dpo
L’offre de DPO Externe de My Data Solution
Une offre packagée plus de la flexibilité, de sécurité
- Désignation de MDS comme votre DPO auprès de la CNIL.
- Mise à disposition d’un juriste-consultant certifié DPO par Bureau Veritas Certification et justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans dans cette fonction.
- Réalisation d’entretiens et de sessions de sensibilisation RGPD par ce DPO Externe pour faciliter la rencontre et l’animation des acteurs parties-prenantes de la conformité RGPD dans votre organisation
- Définition d’un périmètre précis de notre intervention. L’établissement d’un périmètre de mission est défini au préalable avec le client. Ce périmètre comprend toutes les actions et livrables qui seront réalisés durant la mission. MDS ne propose pas une offre établie sur des jours de prestation dont le contenu n’est pas précisément défini, mais sur le temps maximum nécessaire à la réalisation des actions et livrables nécessaires à la mise en conformité RGPD. Comme il s’agit de temps maximum, le client connaît au préalable le coût et le contenu précis de la mission
- Continuité de service grâce à nos implantations « Follow the Sun » et la présence d’un juriste-consultant « back » qui assure le relai pendant les congés
- Vision en temps réel et en transparence de notre accompagnement et de votre mise en conformité RGPD avec notre outil T-TIMES
- Garantie Clepsydre pour vous permettre une facturation au temps réel passé, sans majoration financière
- Sécurité & Accountability grâce à notre Data Room Sécurisée, notre « blockchain privée », qui assure la sécurité de nos productions et de vos informations
- Appui de l’ensemble des expertises de My Data Solution et de son réseau de partenaires (cabinets d’avocat ou experts de la cybersécurité) pour de la production de livrables RGPD, de la veille juridique, de la gestion du pré-contentieux ou du contentieux, des recommandations technologiques avec des experts en sécurité du SI et cyber-sécurité
- En cas de contrôle / sanction de la CNIL sur notre périmètre d’intervention, couverture de votre risque via notre solution de Risk Management.
DPO Externe
Souhaitez-vous une gestion efficace de la conformité RGPD ?
Exceller dans la conformité grâce à notre service de DPO externe
La conformité RGPD ne doit pas être une contrainte pour votre organisation, mais une occasion de montrer votre engagement envers la sécurité des données. Notre service de DPO externe est conçu pour optimiser le processus de mise en conformité, en apportant notre expertise pour assurer la protection de vos données à caractère personnel. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant de la confiance accrue de vos clients et partenaires.
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FAQ sur le DPO Externe
Qu'est-ce qu'un DPO/DPD externalisé (Data Protection Officer) ?
L’externalisation DPO consiste à confier les responsabilités de la protection des données à une entité ou une personne extérieure à l’organisation. Cela peut inclure la mise en conformité avec le RGPD, le traitement des données à caractère personnel, la liaison avec la CNIL et la réponse aux requêtes des personnes concernées.
Pourquoi une entreprise devrait-elle envisager l'externalisation de son DPO ?
L’externalisation DPO peut permettre à une entreprise de bénéficier de compétences spécialisées et d’une expertise en matière de protection des données sans avoir à recruter un employé à plein temps. C’est aussi une solution efficace pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas les ressources pour maintenir un DPO interne.
Comment un DPO externe peut-il aider à la mise en conformité RGPD ?
Un DPO externe peut assister une entreprise dans sa démarche de mise en conformité RGPD en effectuant des audits, en rédigeant des politiques de confidentialité, en gérant les notifications de violation de données, et en tenant à jour le registre des traitements. De plus, il peut proposer des actions de mise en conformité adaptées à l’entreprise.
Quel est le rôle d'un DPO externe en cas de violation de données ?
Quels sont les avantages de l'externalisation du DPO pour une entreprise ?
L’externalisation DPO offre de nombreux avantages, tels que l’accès à une expertise spécialisée, une flexibilité accrue, et des économies potentielles. Le DPO externalisé est un professionnel qui reste à jour avec les dernières régulations et meilleures pratiques, ce qui permet à l’entreprise de rester conforme sans consacrer de ressources internes significatives à ces tâches.
Comment choisir un DPO externe ?
Lors de la sélection d’un DPO externe , il est important de considérer ses qualifications, son expérience dans le domaine de la protection des données, et sa connaissance du secteur de l’entreprise. Une bonne communication est également essentielle, car le DPO devra travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes de l’entreprise.
Quelle est la relation entre le DPO externe et la CNIL ?
Le DPO externe agit comme un point de contact principal entre l’entreprise et la CNIL. Il assure le respect des obligations de l’entreprise envers la CNIL, notamment en cas de violation de données, et aide à maintenir une communication ouverte et transparente.
Comment le DPO externe contribue-t-il à la politique de protection des données de l'entreprise ?
Le DPO externe joue un rôle essentiel dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de protection des données de l’entreprise. Il aide à définir les pratiques de gestion des données, met en place des procédures de conformité et assure une formation continue sur la protection des données pour les employés.
Comment un DPO externe aide-t-il à assurer la sécurité des données ?
Le DPO externe contribue à la sécurité des données en recommandant et en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles. Il réalise également des audits de sécurité réguliers et supervise la réponse aux violations de données.
Quel est le rôle du DPO externe en matière de respect des droits des personnes concernées ?
Le DPO externe aide à garantir que les droits des personnes concernées sont respectés, en répondant aux demandes d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données. Il veille également à ce que ces droits soient clairement communiqués aux personnes concernées.
Services dpo
Des solutions adaptées à vos besoin
Vous avez un DPO mais souhaitez bénéficier d’un renfort pendant ses congés ?
Si vous avez un DPO en place mais avez besoin d’un soutien supplémentaire pendant ses absences, notre service « DPO de remplacement » est là pour vous. Visitez notre page « DPO de remplacement » pour en savoir plus .
Que faire si votre DPO est absent pour une durée plus longue que prévu ?
Face à l’absence prolongée de votre DPO, ne soyez pas démuni. Notre service « DPO en régie » est la solution. Découvrez comment nous assurons la continuité de protection de vos données sur notre page « DPO en régie ».
