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Logiciel RGPD

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Optimisez votre conformité RGPD
avec notre suite logicielle intégrée

Registre de traitements, GRPC et Data Room :
Trois modules pour une gestion efficace de vos données

Bienvenue sur My Data Solution, votre partenaire pour une conformité RGPD simplifiée et efficace. Avec notre suite logicielle intégrée, composée de trois modules clés – le Registre de traitements, la Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées (GRPC) et la Data Room Sécurisée – vous pouvez gérer, protéger et stocker vos données en toute tranquillité. Découvrez comment nous pouvons vous aider à valoriser votre entreprise tout en respectant les exigences de la RGPD grâce à notre logiciel rgpd.

Nos clients

+ de 400 clients nous ont fait confiance
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Votre partenaire pour une conformité RGPD simplifiée

Une suite logicielle intégrée pour une gestion efficace de vos données

Chez My Data Solution, nous comprenons que la conformité RGPD peut être un défi pour de nombreuses entreprises. C’est pourquoi nous avons conçu un logiciel rgpd intégré qui rend la gestion des données à la fois simple, efficace et sécurisée. Notre solution comprend trois modules clés – le Registre de traitements, la Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées (GRPC) et la Data Room Sécurisée – qui travaillent ensemble pour vous aider à respecter les exigences RGPD tout en optimisant la valeur de votre entreprise.

Une solution complète pour votre conformité RGPD

Une solution hébergée et développée en France

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Garantissez et prouvez votre conformité RGPD

Nous sommes fiers d’offrir un logiciel RGPD 100% français, avec tous les avantages d’un hébergement local pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

Notre suite logicielle a été développée en combinant l’expertise de nos juristes-consultants, certifiés DPO par Bureau Veritas Certification, et d’experts de la cyber-sécurité.

Cela nous permet de vous proposer une suite logicielle qui répond aux exigences du RGPD, tout en vous garantissant une vraie sécurité technique / technologique.

Notre suite logicielle s’appuie sur des principes techniques (versioning, horodatage, chiffrement) qui permettent la traçabilité, l’authenticité et l’inaltérabilité. Vous pouvez ainsi apporter la preuve de votre conformité RGPD sur la base de pistes d’audits fiables.

Notre solution repose sur un socle technologique robuste, basé sur les derniers standards et les meilleures pratiques. Nous utilisons une base de données unique par client, une architecture à deux niveaux avec rupture protocolaire et bien d’autres fonctionnalités avancées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

Notre logiciel rgpd est conçu pour s’intégrer facilement à vos systèmes d’information existants. Grâce à des API REST et un format Json, nous facilitons l’intégration en front et en back office, assurant ainsi une expérience fluide pour vos utilisateurs.

Nous avons mis un point d’honneur à développer un logiciel RGPD avec une interface ergonomique et intuitive, facilitant ainsi la prise en main rapide de notre solution. De plus, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques, c’est pourquoi notre solution est conçue pour s’adapter à votre organisation et à vos processus.

Nous vous offrons la garantie d’une réversibilité totale. Si vous décidez de changer de solution, nous vous assurons une transition fluide et sans perte de données.

3 Modules clés pour la conformité RGPD

Registre, GRPC et Data Room :
Solutions complètes pour protéger vos données

MyDataSolution propose trois modules essentiels pour gérer la conformité RGPD. Le « Registre » assure la gestion des traitements de données, le « GRPC » facilite le recueil et la gestion du consentement, tandis que la « Data Room Sécurisée  » assure le stockage et la protection des documents et informations sensibles. Ces modules forment un logiciel rgpd intégré pour prouver votre conformité RGPD.

Registre traitements données RGPD

Registre - Optimisez votre conformité RGPD avec notre Registre de traitements de données

Garantissez et prouvez votre conformité RGPD grâce à notre outil de Registre

Notre logiciel rgpd de registre de traitements des données est l’outil clé pour la mission du DPO. Il vous permet de cartographier vos traitements et de tenir un registre qui documente toutes les actions mises en œuvre pour garantir votre accountability RGPD et prouver votre conformité RGPD.

Notre outil vous accompagne de bout-en-bout dans l’identification des traitements nécessitant potentiellement ou obligatoirement une PIA / AIPD, la mise en place des PIA / AIPD et le pilotage des actions associées.

registre rgpd
gestion consentement RGPD

gestion consentement rgpd

GRPC - Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées

Valorisez votre entreprise en garantissant la conformité RGPD avec notre module GRPC

Notre module GRPC vous permet de gérer les consentements et les droits des personnes concernées de manière efficace, avec une fonction d’historisation. En assurant la conformité RGPD de votre base de données clients, vous améliorez la valeur et la réputation de votre entreprise.

Stockage données rgpd

Data Room Sécurisée (ou Coffre-fort Sécurisé) pour le stockage de vos informations sensibles

Assurez la sécurité de vos données avec notre solution de Data Room

Notre module Data Room agit comme un « coffre-fort » sécurisé pour vos données et documents sensibles. Il vous offre un espace d’archivage sécurisé pour stocker et historiser toutes vos informations sensibles en toute tranquillité.

En sécurisant les données du Registre et de la GRPC, notre Data Room renforce votre accountability RGPD

Data room rgpd

Logiciel RGPD

Prêt à commencer votre voyage vers la conformité RGPD ?

Rejoignez la communauté MyDataSolution dès aujourd'hui

MyDataSolution propose trois modules essentiels pour gérer la conformité RGPD. Le « Registre » assure la gestion des traitements de données, le « GRPC » facilite le recueil et la gestion du consentement, tandis que la « Data Room Sécurisée  » assure le stockage et la protection des documents et informations sensibles. Ces modules forment une suite logicielle intégrée pour prouver votre conformité RGPD.

audit rgpd

Logiciel RGPD

4 packs adaptés aux besoins de votre organisation

Parce que My Data Solution souhaite que toute organisation soumise au RGPD puisse bénéficier d’un outil professionnel pour piloter sa conformité, nous mettons à votre disposition 4 versions de notre logiciel rgpd. Pour chacune de ces versions, différentes fonctionnalités de nos modules sont à votre disposition.

Swiper de gauche à droite pour découvrir le détail de nos packs.
Versions
Modules
Composant
Description
Starter
Simple
Avancé
Expert
Registre
Description de l’organisation interne
Description de l’organisation et désignation des acteurs
(internes ou externes)
Registre
Description des traitements
Description des traitements effectués
Registre
Modèles de traitements pour les fonctions support
Packs de modèles de traitements pour les fonctions support / socle
Registre
Vue synthétique des traitements
Tableau de vue synthétique des traitements
Registre
Export des résultats pour le bilan du DPO
Fonctionnalité d’export (ex : csv ou Excel) pour analyses
Registre
Prestataires et des sous-traitants
Description des prestataires et des sous-traitants
Registre
Modèles de traitements sectoriels
Accès à des modèles de traitements sectoriels
Registre
Gestion des contrats
Pilotage et suivi des contrats
Registre
Gestion des PIA
Instruction et suivi des PIA
Registre
Définition et suivi d’actions
Définition d’action à réaliser et affectation à un acteur
Registre
Gestion des tâches
Synthèse des tâches à réaliser, réalisation des tâches et notification quand réalisée
Registre
Définition, pilotage et suivi de plans d’actions (avec tableau de bord)
Cockpit de pilotage de la conformité RGPD avec définition de plan d’actions complexes, affectation des actions, suivi, …
Registre
Bilan automatisé du DPO
Bilan pré paramétré, exportable pour alimentation du rapport annuel
Registre
Réception et traçabilité des demandes d’évolution des droits
Gestion des réponses aux demandes d’exercice de droit reçues par mail avec traçabilité
GRPC
Préparation et envoi de campagnes mail de collecte de consentement
Console permettant la mise en place de mails type avec charte graphique et leur envoi pour demander le consentement
GRPC
Portail de gestion du consentement et des droits des personnes concernées
Mise à disposition d’un portail spécifique pour la déclaration du consentement et pour les demandes d’évolution des droits des personnes concernées
GRPC
Formulaire de consentement en ligne en continu (ex : courtier en assurance ou équivalent)
Formulaire en ligne de gestion des consentements individuels
Data Room Sécurisée
Data Room Sécurisée
Horodatage, chiffrement, traçabilité et authenticité des documents
Console de gestion des niveaux de service
Console de gestion des accès aux documents en fonction de leur niveau de sensibilité
Console pour l’attribution de droits et modalités d’accès aux documents et informations sensibles

Les avis de nos clients

Ces témoignages vous permettront de mieux comprendre
comment nous pouvons vous aider à protéger vos données personnelles