MDS collecte vos données personnelles afin de répondre aux finalités décrites ci-dessus. Chacune de ces finalités repose sur un fondement juridique qui autorise MDS à réaliser les traitements.
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Finalités |
Base juridique |
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Gestion des demandes de contact |
Intérêt légitime de MDS à traiter les demandes qui lui sont adressées |
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Gestion de la newsletter |
Intérêt légitime de MDS à gérer l’envoi de la newsletter aux abonnées |
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Gestion de la prospection commerciale |
Votre consentement |
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Gestion des inscriptions aux webinaires |
Intérêt légitime de MDS à gérer les inscriptions aux webinaires. |
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Gestion de la comptabilité générale |
Respect d’une obligation légale incombant à MDS. |
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Gestion de la relation commerciale |
Exécution de mesures contractuelles. |
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Gestion des fournisseurs |
Exécution de mesures contractuelles. |
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Gestion des cookies |
Les cookies déposés ne sont pas soumis à votre consentement (cookies de session et cookies de sécurité). La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime de MDS à assurer le bon fonctionnement de son site internet. |
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Gestion des demandes d’exercice de droits |
Respect d’une obligation légale incombant à MDS en qualité de responsable de traitement |
De façon générale, MDS ne traite aucune de vos données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf accord préalable de votre part.
MDS est susceptible de transmettre vos données aux seuls destinataires habilités, dans la limite de leurs attributions res pectives et suivant la/les finalité(s) concernée(s) : le personnel de MDS, et des organismes externes, des sous-traitants avec qui notre relation est contractuellement encadrée pour inclure les exigences découlant de la protection des données personnelles.
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Finalité |
Destinataires |
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Gestion des inscriptions aux webinaires |
– Partenaires qui organisent avec MDS le webinaire. |
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Gestion de la comptabilité générale |
– Expert-comptable de MDS ; – Commissaires aux comptes (C.A.C) de MDS. |
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Gestion de la relation commerciale |
– Expert-comptable de MDS ; – CAC de MDS |
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Gestion des fournisseurs |
– Expert-comptable de MDS – CAC de MDS |
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Gestion des demandes d’exercice de droits |
– DPO de MDS – Sous-traitants, partenaires et/ou toute entité permettant le trai tement de votre demande d’exercice de droits |
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et situés en France.
Si vos données venaient à être transférées hors de l’EEE, par le biais de nos sous-traitants notamment, nous apporterions une attention toute particulière à ce que ces derniers traitent vos données dans le plus strict respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles. Dans le cas où ces derniers seraient situés dans un pays ne faisant pas l’objet d’une décision d’adéquation par la Commission Européenne, reconnaissant un niveau de protection équivalent à celui prévu par l’Union Européenne, un contrat-type sera rédigé afin de se conformer au modèle établi par la Commission Européenne.
Les données personnelles que vous nous communiquez directement • Lorsque vous remplissez un formulaire de contact,
Les données personnelles que nous collectons automatiquement
Lorsque vous accédez à notre site internet, certaines informations vous concernant sont collectées automatiquement. MDS utilise des cookies. Pour en savoir plus sur les cookies et la manière de les désactiver, veuillez consulter la « Politique cookies », accessible en bas de page.
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Finalités |
Durée de conservation |
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Gestion des demandes de contact |
Les données collectées sont conservées pendant 1 an à compter du traitement de votre demande. |
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Gestion de la newsletter |
Les données sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou, à défaut, pendant 3 ans à compter du dernier contact établi. |
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Gestion de la prospection commerciale |
Les données sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou, à défaut, pendant 3 ans à compter du dernier contact établi |
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Gestion des inscriptions aux webinaires |
Les données sont conservées pendant 1 an à compter de la fin du webinaire concernée. |
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Gestion de la comptabilité générale |
Les données sont conservées pendant les durées de prescription en vigueur. |
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Gestion de la relation commerciale |
Conformément aux délais de prescription en vigueur, les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle puis archivés pendant une durée de 5 ans. |
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Gestion des fournisseurs |
Les données sont conservées pendant les durées de prescription en vigueur. |
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Gestion des cookies |
Les données collectées par les cookies strictement nécessaire au bon fonctionnement du site internet sont conservées pour la durée de votre session. |
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Gestion des demandes d’exercice de droits |
Conformément aux délais de prescription en vigueur, les données seront conservées le temps de l’instruction de votre demande puis archivés pendant une durée de 5 ans. |
Dès lors que vous avez accepté de recevoir des offres commerciales de la part de MDS, vous pouvez, à tout moment, revenir sur votre choix en cliquant sur le lien de désinscription présent dans toute nos communications ou en renvoyant STOP, comme indiqué dans les SMS qui vous sont envoyés. Si vous avez accepté de recevoir des newsletters de la part de MDS, vous pourrez à tout moment, manifester votre souhait de ne plus en être destinataire, grâce au lien de désinscription présent dans chacune des lettres d’information.
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Droit d’accès à vos données |
Vous pouvez obtenir de MDS la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès à l’ensemble des données et informations détenu par MDS. |
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Droit de rectification de vos données |
Vous pouvez obtenir de MDS, dans les meilleurs délais, la rectification des données vous concernant qui seraient inexactes ou erronées. Vous pouvez également demander que vos données soient complétées, le cas échéant. |
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Droit à l’effacement de vos données |
Sauf exceptions légales, vous pouvez demander à MDS, l’effacement de vos données, si par exemple, vous estimez que le traitement de vos données n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été col lectées. |
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Droit à la portabilité de vos données |
Vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un for mat ouvert et lisible par une machine ou de demander à MDS de les trans mettre à un autre organisme. Seules sont concernées par ce droit, les don nées que vous avez fournies activement et consciemment MDS (par exemple, les données que vous avez renseignées dans un formulaire en ligne) ou les données générées lors de l’utilisation d’un service ou d’un dis positif dans le cadre de la conclusion ou de la gestion de votre contrat, et qui sont traitées de manière automatisée, sur la base du consentement ou de l’exécution d’un contrat. |
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Droit d’opposition |
Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées pour un objectif précis, sous réserve d’exposer les raisons tenant à votre situation particulière. En revanche, en cas de prospection commerciale, vous pouvez vous opposer sans motif et à tout moment |
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Droit à la limitation du traitement de vos données |
Dans le cas où vous contestez l’exactitude des données utilisées par le responsable de traitement ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, le responsable de traitement peut procéder à une vérification ou à examen de votre demande pendant un certain délai. Pendant ce délai, vous avez la possibilité de lui demander de ne plus utiliser vos données ; il devra en revanche les conserver. A l’inverse, si le responsable de traitement envisage d’effacer vos données vous pouvez lui demander, en vertu de ce droit, de les conserver les données pour exercer un droit en justice, par exemple. |
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Droit de retirer son consentement |
Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement (envoi de nos offres commerciales électroniques, par exemple), vous avez la possibilité de retirer, à tout moment, votre consentement. |
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Droit de donner des directives post-mortem |
Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès. Ces directives définissent la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits sur vos données. Vous pourrez, à tout moment, modifier ou révoquer vos directives. |
Pour exercer l’un de vos droits, adressez votre demande à :
o Pour MDS France : A l’attention du DPO – WOJO Cœur de défense – 110 Esplanade Charles de Gaulle – 92400 – Courbevoie ;
o Pour MDS Océan Indien : A l’attention du DPO – Le CARé – 62 Rue Adrien Lagourgue – 97424 – Piton Saint Leu – La Réunion ;
o Pour MDS Caraïbes : A l’attention du DPO – Be BOOSTER – 12 Rue des Arts et Métiers – Lotissement DILLON – STADE – 97200 – Fort de France.
Toute demande doit préciser, en objet, le motif de la demande (exercice du droit d’accès, d’opposition, etc.). La demande doit également être accompagnée de tout élément permettant de justifier de l’identité du demandeur et préciserl’adresse à laquelle doit parvenir la réponse.
MDS vous adressera sa réponse dans un délai maximum d’un (1) mois, à compter de la date de réception de votre de mande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois supplémentaires en raison de la complexité et du nombre de demandes.
Si vous estimez, après avoir contacté MDS, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
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