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Externalisation DPO : trouvez la solution RGPD adaptée à votre organisation

Confiez la fonction de Délégué à la Protection des Données à nos experts certifiés

 

illustration des offres et services. DPO RGPD, dora, Nis2, valorisation de la donnée - MY DATA SOLUTION
+ de 400 clients nous ont fait confiance

De grandes entreprises, collectivités et PME ont déjà choisi MY DATA SOLUTION pour simplifier leur conformité, renforcer leur cybersécurité et valoriser leurs données. 

Comme elles, avancez avec un partenaire qui garantit transparence, sécurité et obligation de résultat.

Comparez nos solutions d’externalisation DPO

DPO en régie

Une ressource experte certifiée intégrée à vos équipes
Le DPO en régie consiste à intégrer un consultant MyDataSolution physiquement dans vos locaux. Il travaille main dans la main avec vos équipes sur la conformité RGPD, les audits internes, la sensibilisation ou la gestion des traitements quotidiens. Cette solution est idéale pour les structures avec des enjeux organisationnels forts ou un système d’information complexe

DPO mutualisé

Un DPO à votre mesure, sans alourdir vos charges
Le DPO mutualisé est une solution partagée entre plusieurs structures aux besoins similaires : PME, établissements scolaires, associations, cabinets libéraux. Vous bénéficiez de l’accompagnement d’un expert RGPD certifié, à temps partiel, avec un suivi personnalisé et un budget adapté. C’est le juste équilibre entre conformité réglementaire et maîtrise de vos coûts.

DPO externalisé full-service

Votre conformité RGPD pilotée de A à Z
Le DPO externalisé full-service prend en charge l’ensemble de votre gouvernance RGPD : analyse des risques, rédaction des politiques, relations avec la CNIL, audits internes, accompagnement juridique. Vous disposez d’un référent dédié, certifié, joignable en continu, et outillé pour piloter tous vos enjeux de conformité. Idéal pour les groupes, ETI, structures multisites ou en environnement réglementé

DPO de remplacement

Une continuité RGPD sans rupture
Le DPO de remplacement vous permet de maintenir votre conformité RGPD en cas de départ, arrêt maladie, congé parental ou mission temporaire. Nos consultants prennent le relais en moins de 72h, assurant la continuité des obligations CNIL, du suivi des registres et de l’assistance aux utilisateurs. Une solution rapide, réactive, sécurisante pour ne jamais perdre le fil de vos responsabilités légales.

Nos Services d'Accompagnement

Contactez dès aujourd’hui nos experts pour un diagnostic gratuit et découvrez comment externaliser vos fonctions clés en toute sérénité.

Externalisation-RGPD-garanties

Confiez la fonction de Délégué à la Protection des Données à nos experts certifiés :

La conformité au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est devenue un enjeu stratégique pour toutes les organisations, quelle que soit leur taille ou leur secteur. Pourtant, recruter un DPO (Délégué à la Protection des Données) en interne représente souvent un coût élevé, une complexité juridique et une difficulté à maintenir les compétences à jour.

C’est pourquoi l’externalisation du DPO s’impose comme une solution souple, efficace et 100 % conforme. En confiant ce rôle à un prestataire spécialisé comme MyDataSolution, vous bénéficiez d’un accompagnement certifié, impartial, documenté et en conformité avec les exigences de la CNIL et de la jurisprudence européenne.

Notre objectif ? Vous aider à choisir la bonne solution d’externalisation DPO, adaptée à vos contraintes métiers, à vos risques juridiques et à votre environnement numérique (cloud, logiciels métiers, traitements sensibles…).

 

Investissez dans la conformité RGPD avec nos solution de DPO externe

Mettre en conformité votre organisation avec le RGPD n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un gage de confiance pour vos clients et partenaires. Avec nos solution de DPO Exteranlisé, vous optimisez la gestion de vos données personnelles tout en réduisant les risques de non-conformité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir un devis personnalisé et intégrer un expert RGPD au sein de votre équipe.

DPO remplacement Solution RGPD
Externalisation-RGPD-garanties

Appui d’experts en back-up

Au-delà du DPO en externe, vous bénéficiez de l’appui constant de nos équipes d’experts My Data Solution :

Offres RGPD DPO, Vous ne savez pas quelle offre choisir ?

Naviguer dans la conformité RGPD peut être complexe. Chez My Data Solution, nous simplifions cette tâche avec nos offres d’externalisation RGPD personnalisées. Quel que soit votre besoin – DPO en régie, DPO externalisé ou DPO de remplacement, nous avons la solution. Jetez un œil à nos offres dans le tableau ci-dessous pour trouver celle qui répond le mieux à vos exigences en matière de protection des données.

Critères de choix
DPO en régie
DPO en remplacement
DPO Externalisé
Contexte client
- My data solution Besoin d'un profil en interne mais recherche d'une souplesse budgétaire et RH
Absence prévue ou imprévue du DPO salarié, sans solution de back-up
Activité qui ne nécessite pas le recrutement d'un DPO ou souhait de ne pas internaliser la fonction
Périmètre d'intervention
Indéfini
Indéfini
Défini contractuellement
Responsabilité vis-à-vis de la CNIL
Votre organisation
Votre organisation
MDS
cancel - My data solution
cancel - My data solution
check - My data solution
Conjoint, Organisation et MDS
Organisation et MDS
MDS uniquement

Vos questions fréquentes :

Un DPO externalisé est un délégué à la protection des données qui exerce sa mission via un prestataire externe. Il veille à la conformité RGPD, conseille l’entreprise et ses collaborateurs, gère les relations avec la CNIL et assure un suivi permanent de la gouvernance des données.

Externaliser le DPO permet de bénéficier d’une expertise spécialisée, indépendante et sans conflit d’intérêts. Cela représente un gain de temps, une réduction des coûts par rapport à un recrutement interne, et l’assurance d’une veille réglementaire continue.

Toutes les organisations traitant des données personnelles en volume important ou sensibles : PME, ETI, grandes entreprises, associations, établissements publics, collectivités, hôpitaux, start-ups.

 

  • Conseiller et sensibiliser l’entreprise sur ses obligations RGPD.

  • Vérifier la conformité des traitements de données.

  • Mettre en place et tenir à jour la documentation (registre, politiques, procédures).

  • Former et accompagner les équipes.

  • Assurer l’interface avec la CNIL.

  • Réaliser des audits et des contrôles réguliers.

 

 

  • Expertise immédiate et spécialisée.

  • Indépendance garantie.

  • Réduction des coûts par rapport à un DPO interne.

  • Flexibilité (service à temps partiel, ajustable selon les besoins).

  • Accès à une veille réglementaire permanente.

 

Le coût dépend de la taille de l’organisation, du volume de données traitées et du niveau d’accompagnement souhaité. En moyenne, il s’agit d’un forfait mensuel ou annuel adapté aux besoins (moins coûteux qu’un salarié à temps plein).

Oui. La CNIL accepte parfaitement la désignation d’un DPO externalisé, à condition qu’il remplisse les critères de compétence, d’indépendance et de disponibilité prévus par le RGPD.

 

  • DPO interne : salarié de l’entreprise, souvent à temps plein, avec un coût fixe élevé et parfois des conflits d’intérêts.

  • DPO externalisé : prestataire indépendant, flexible, spécialisé, qui mutualise son expertise entre plusieurs clients.

 

 

  1. Analyse des besoins de l’entreprise.

  2. Signature d’un contrat de mission.

  3. Désignation officielle auprès de la CNIL.

  4. Audit initial et plan d’action.

  5. Suivi continu, accompagnement, formations et reporting régulier.

 

 

  • Il n’est pas physiquement présent en permanence dans l’entreprise.

  • Il faut veiller à une bonne communication interne pour lui transmettre toutes les informations nécessaires.

 

 

  • Compétences juridiques, techniques et organisationnelles.

  • Expérience avérée en protection des données.

  • Indépendance et absence de conflit d’intérêts.

  • Réactivité et disponibilité.

  • Capacité à vulgariser et à former les équipes.

 

Avis clients
Lucie A.
Lucie A.
PME industrielle
Avant MyDataSolution, nous étions dépassés par les audits internes RGPD. Leur DPO externalisé a pris le dossier en main avec méthode, pédagogie, et surtout transparence. Grâce à T‑TIMES, nous avons une visibilité en temps réel sur notre conformité. C’est devenu un réflexe qualité chez nous.
Julien B.
Julien B.
ETI secteur services
Nous avions besoin d’un accompagnement terrain, pas d’un simple consultant à distance. Le DPO en régie de MyDataSolution vient chaque mois, anime les comités, met les actions en mouvement. Il connaît notre culture et parle le langage de nos directions. Inestimable.
Claire W.
Claire W.
Grand groupe
Quand notre DPO interne est parti, on a paniqué. En 48h, MyDataSolution nous proposait un remplacement opérationnel, déjà outillé, et capable de nous représenter face à des partenaires exigeants. Leur maîtrise du RGPD et leur outil T‑TIMES sont juste bluffants.

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