En un mundo digital en constante evolución, la protección de los datos personales se ha convertido en un desafío crucial para todas las organizaciones. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) impone normas estrictas que las empresas deben respetar bajo pena de sanciones severas. Frente a esta complejidad normativa, el acompañamiento profesional en cumplimiento RGPD resulta esencial para asegurar su actividad y mantener la confianza de sus clientes. En My Data Solution, ponemos nuestra experiencia a su servicio para guiarle hacia un cumplimiento duradero y sereno.
¿Por qué es esencial el acompañamiento RGPD para su empresa?
Los retos de un cumplimiento bien llevado
El cumplimiento del RGPD es mucho más que una obligación legal. Es un verdadero activo estratégico para su organización. De hecho, una gestión rigurosa de los datos personales refuerza su credibilidad ante clientes y socios. También permite optimizar los procesos internos y reducir los riesgos jurídicos y financieros vinculados a posibles brechas de datos.
Las sanciones por incumplimiento del RGPD pueden alcanzar hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocios global anual. Más allá del aspecto financiero, una fuga de datos puede dañar seriamente su reputación y comprometer de forma duradera la confianza de los clientes. Un buen acompañamiento en cumplimiento RGPD le permite evitar estos escollos y transformar esta obligación legal en una oportunidad de desarrollo.
Los desafíos del cumplimiento para las empresas
Implementar una política de protección de datos personales conforme al RGPD es un reto importante para muchas empresas. El reglamento es complejo y requiere competencias jurídicas y técnicas específicas. Además, cada estructura tiene sus propias particularidades y necesidades, lo que hace indispensable un enfoque personalizado.
Nombrar a un Responsable de Protección de Datos (DPO) puede ser obligatorio para ciertas organizaciones, pero no todas disponen de los recursos internos para crear este puesto. En este contexto, la opción de un DPO externo se presenta como una solución pertinente y económica para garantizar su cumplimiento sin inflar los costes.
Nuestro enfoque de acompañamiento RGPD a medida
La auditoría inicial: piedra angular del proceso
Toda acción de cumplimiento comienza con una auditoría RGPD completa. Esta etapa clave permite establecer un diagnóstico preciso de sus prácticas actuales en protección de datos. Nuestro equipo de expertos analiza sus procesos, herramientas y procedimientos para identificar las brechas con respecto a las exigencias reglamentarias.
La auditoría cubre varios aspectos clave:
- Inventario de las actividades de tratamiento de datos personales
- Evaluación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas
- Análisis de los contratos con sus subcontratistas
- Revisión de los procedimientos internos vinculados a la gestión de datos
- Verificación de los avisos legales y formularios de recogida de datos
A partir de este balance, elaboramos un plan de acción personalizado adaptado a su sector y sus restricciones operativas. Esta hoja de ruta detallada le guía paso a paso hacia un cumplimiento RGPD óptimo.
Implementar una estrategia eficaz de cumplimiento
Una vez realizada la auditoría, le acompañamos en la implementación concreta de las acciones correctivas. Nuestra experiencia en cumplimiento RGPD nos permite ofrecer soluciones prácticas adaptadas a su realidad sobre el terreno.
Le ayudamos a:
- Redactar y actualizar su registro de tratamientos
- Definir una política de protección de datos interna y externa
- Establecer procedimientos de gestión de las solicitudes de derechos de los interesados
- Realizar evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (AIPD) para los tratamientos más sensibles
- Formar a sus equipos en buenas prácticas de protección de datos
- Alinear sus contratos con los de sus proveedores y subcontratistas
Nuestro enfoque es pedagógico y colaborativo. Trabajamos estrechamente con sus equipos para facilitar la comprensión y la apropiación de los desafíos y procedimientos de protección de datos.
Un seguimiento y soporte continuo
El cumplimiento RGPD no es un estado estático, sino un proceso de mejora continua. El reglamento evoluciona, al igual que sus actividades y tratamientos. Por eso nuestro servicio de acompañamiento RGPD está diseñado a largo plazo.
Aseguramos un seguimiento regular de su nivel de cumplimiento y le alertamos sobre cambios regulatorios que puedan impactar su estructura. Nuestro equipo permanece disponible para asesorarle en nuevos proyectos o situaciones específicas.
Con el acompañamiento RGPD de My Data Solution, usted se beneficia de una asistencia continua que le permite afrontar con serenidad sus obligaciones legales mientras se concentra en su actividad principal.
Soluciones tecnológicas para reforzar su cumplimiento
Herramientas adaptadas para facilitar su gestión RGPD
Para optimizar su proceso de cumplimiento, ponemos a su disposición un software RGPD potente e intuitivo. Esta solución le permite centralizar sus obligaciones RGPD y simplificar la documentación exigida por el reglamento.
Nuestra plataforma le ofrece:
- Un registro interactivo y fácilmente actualizable
- Seguimiento de las solicitudes de derechos
- Gestión eficaz de violaciones de datos
- Un panel de control para visualizar su nivel de cumplimiento
- Plantillas de documentos personalizables
Gracias a estas herramientas digitales, gana en eficacia y autonomía en su gestión diaria del RGPD. Nuestros expertos le forman en su uso y permanecen disponibles para acompañarle en caso necesario.
Anticipar las nuevas normativas digitales
Más allá del RGPD, otros reglamentos europeos completan el marco legal en materia de seguridad y gestión de datos. El reglamento DORA (Digital Operational Resilience Act), por ejemplo, refuerza las exigencias de resiliencia digital para el sector financiero.
Nuestra experiencia en cumplimiento no se limita al RGPD. Le ayudamos a anticipar y prepararse para los cambios regulatorios que puedan impactar su estructura. Este enfoque proactivo le permite transformar las restricciones en oportunidades y reforzar su ventaja competitiva.
Una presencia nacional para un acompañamiento local
Un servicio disponible en toda Francia
Fundada en 2017 en la Isla de La Reunión, My Data Solution se ha convertido en un grupo francés reconocido en el ámbito del cumplimiento RGPD. Nuestra expansión nos permite hoy ofrecerle un servicio de proximidad en todo el territorio nacional.
