Externalisation DPO : trouvez la solution RGPD adaptée à votre organisation

Un DPO externalisé est un délégué à la protection des données désigné par une entreprise mais opéré par un prestataire externe. Il assure la conformité RGPD, conseille les responsables métiers, gère les relations avec la CNIL, forme les collaborateurs et suit la documentation liée aux traitements. C’est une fonction stratégique, garante de la gouvernance des données personnelles.

Externaliser le DPO permet de bénéficier d’un expert dédié, immédiatement opérationnel, indépendant et sans conflit d’intérêts. Cela évite un recrutement coûteux et complexe, surtout quand les besoins varient. C’est une solution flexible qui assure continuité, conformité, et montée en compétence de vos équipes internes grâce à un accompagnement structuré.

Il n’existe pas de tarif unique : tout dépend de votre secteur d’activité, de la complexité juridique, du nombre de traitements, de votre maturité RGPD, ou du volume de données sensibles. C’est pourquoi nous proposons un pré-diagnostic gratuit, sans engagement, afin d’évaluer vos besoins et construire une offre adaptée, évolutive et rentable.

Un DPO mutualisé est partagé entre plusieurs structures, selon un planning défini. C’est une solution économique pour des entités similaires ou partenaires. À l’inverse, un DPO externalisé est totalement dédié à une seule organisation, souvent avec une présence plus régulière et un engagement plus fort en gouvernance de la conformité.

Le DPO en régie intervient directement au sein de vos locaux ou en immersion dans vos équipes. Il s’intègre à vos process internes et peut traiter des missions spécifiques RGPD de manière opérationnelle : mise en conformité d’un nouveau traitement, formation interne, réponse aux droits des personnes, etc. C’est une solution idéale pour les structures ayant un besoin temporaire ou ciblé, tout en gardant une forte proximité avec les équipes.

Oui, nous proposons un DPO de remplacement dans les cas d’absence prolongée, de départ ou de vacance de poste. Cette solution garantit la continuité de service et évite toute rupture dans votre gouvernance RGPD. Nos consultants prennent en charge les responsabilités clés en toute transparence avec vos équipes et vos obligations CNIL.

Non. Le RGPD prévoit expressément la possibilité d’externaliser cette fonction, à condition que le prestataire ait l’expertise requise, l’indépendance fonctionnelle, un accès suffisant aux données, et soit joignable directement par les autorités. Cela permet d’allier conformité réglementaire et flexibilité organisationnelle.

Oui. Nos prestations sont conformes aux recommandations de la CNIL et de l’EDPB. Nos DPO sont certifiés, notre accompagnement est tracé via notre outil propriétaire T-TIMES, et chaque action est documentée, auditée et vérifiable. Vous gardez une transparence totale sur les actions menées pour votre conformité.

Toutes les organisations concernées par le RGPD peuvent externaliser : entreprises privées, associations, collectivités territoriales, établissements de santé, écoles, syndicats professionnels, etc. Nous adaptons notre approche aux exigences métiers et au niveau de maturité des équipes internes.

La durée varie selon le type de mission : ponctuelle (ex. remplacement ou audit), annuelle renouvelable, ou continue dans le cadre d’un pilotage externalisé. Nos formules sont modulables et révisables en fonction de votre évolution (nouveau périmètre, nouvelles obligations, fusion, etc.).

Absolument. Un audit initial permet de cartographier vos traitements, identifier vos risques juridiques et opérationnels, et poser les bases de l’accompagnement. Nous proposons un audit express gratuit ou un audit complet avec livrables formalisés, plan d’action, et benchmark sectoriel. C’est une étape clé pour démarrer en toute sécurité.