Bienvenue sur My Data Solution, votre partenaire pour une conformité RGPD simplifiée et efficace. Avec notre suite logicielle intégrée, composée de trois modules clés – le Registre de traitements, la Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées (GRPC) et la Data Room Sécurisée – vous pouvez gérer, protéger et stocker vos données en toute tranquillité. Découvrez comment nous pouvons vous aider à valoriser votre entreprise tout en respectant les exigences de la RGPD grâce à notre logiciel rgpd.
Chez My Data Solution, nous comprenons que la conformité RGPD peut être un défi pour de nombreuses entreprises. C’est pourquoi nous avons conçu un logiciel rgpd intégré qui rend la gestion des données à la fois simple, efficace et sécurisée. Notre solution comprend trois modules clés – le Registre de traitements, la Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées (GRPC) et la Data Room Sécurisée – qui travaillent ensemble pour vous aider à respecter les exigences RGPD tout en optimisant la valeur de votre entreprise.
Nous sommes fiers d’offrir un logiciel RGPD 100% français, avec tous les avantages d’un hébergement local pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.
Notre suite logicielle a été développée en combinant l’expertise de nos juristes-consultants, certifiés DPO par Bureau Veritas Certification, et d’experts de la cyber-sécurité.
Cela nous permet de vous proposer une suite logicielle qui répond aux exigences du RGPD, tout en vous garantissant une vraie sécurité technique / technologique.
Notre suite logicielle s’appuie sur des principes techniques (versioning, horodatage, chiffrement) qui permettent la traçabilité, l’authenticité et l’inaltérabilité. Vous pouvez ainsi apporter la preuve de votre conformité RGPD sur la base de pistes d’audits fiables.
Notre solution repose sur un socle technologique robuste, basé sur les derniers standards et les meilleures pratiques. Nous utilisons une base de données unique par client, une architecture à deux niveaux avec rupture protocolaire et bien d’autres fonctionnalités avancées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.
Notre logiciel rgpd est conçu pour s’intégrer facilement à vos systèmes d’information existants. Grâce à des API REST et un format Json, nous facilitons l’intégration en front et en back office, assurant ainsi une expérience fluide pour vos utilisateurs.
Nous avons mis un point d’honneur à développer un logiciel RGPD avec une interface ergonomique et intuitive, facilitant ainsi la prise en main rapide de notre solution. De plus, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques, c’est pourquoi notre solution est conçue pour s’adapter à votre organisation et à vos processus.
MyDataSolution propose trois modules essentiels pour gérer la conformité RGPD. Le « Registre » assure la gestion des traitements de données, le « GRPC » facilite le recueil et la gestion du consentement, tandis que la « Data Room Sécurisée » assure le stockage et la protection des documents et informations sensibles. Ces modules forment un logiciel rgpd intégré pour prouver votre conformité RGPD.
Notre logiciel rgpd de registre de traitements des données est l’outil clé pour la mission du DPO. Il vous permet de cartographier vos traitements et de tenir un registre qui documente toutes les actions mises en œuvre pour garantir votre accountability RGPD et prouver votre conformité RGPD.
Notre outil vous accompagne de bout-en-bout dans l’identification des traitements nécessitant potentiellement ou obligatoirement une PIA / AIPD, la mise en place des PIA / AIPD et le pilotage des actions associées.
Notre module Data Room agit comme un « coffre-fort » sécurisé pour vos données et documents sensibles. Il vous offre un espace d’archivage sécurisé pour stocker et historiser toutes vos informations sensibles en toute tranquillité.
En sécurisant les données du Registre et de la GRPC, notre Data Room renforce votre accountability RGPD
MyDataSolution propose trois modules essentiels pour gérer la conformité RGPD. Le « Registre » assure la gestion des traitements de données, le « GRPC » facilite le recueil et la gestion du consentement, tandis que la « Data Room Sécurisée » assure le stockage et la protection des documents et informations sensibles. Ces modules forment une suite logicielle intégrée pour prouver votre conformité RGPD.
Parce que My Data Solution souhaite que toute organisation soumise au RGPD puisse bénéficier d’un outil professionnel pour piloter sa conformité, nous mettons à votre disposition 4 versions de notre logiciel rgpd. Pour chacune de ces versions, différentes fonctionnalités de nos modules sont à votre disposition.
Versions | ||||||
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Modules | Composant | Description | Starter | Simple | Avancé | Expert |
Registre | Description de l’organisation interne | Description de l’organisation et désignation des acteurs (internes ou externes) | ||||
Registre | Description des traitements | Description des traitements effectués
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Registre | Modèles de traitements pour les fonctions support | Packs de modèles de traitements pour les fonctions support / socle | ||||
Registre | Vue synthétique des traitements | Tableau de vue synthétique des traitements | ||||
Registre | Export des résultats pour le bilan du DPO
| Fonctionnalité d’export (ex : csv ou Excel) pour analyses
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Registre | Prestataires et des sous-traitants | Description des prestataires et des sous-traitants
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Registre | Modèles de traitements sectoriels
| Accès à des modèles de traitements sectoriels
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Registre | Gestion des contrats | Pilotage et suivi des contrats
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Registre | Gestion des PIA | Instruction et suivi des PIA | ||||
Registre | Définition et suivi d’actions | Définition d’action à réaliser et affectation à un acteur | ||||
Registre | Gestion des tâches | Synthèse des tâches à réaliser, réalisation des tâches et notification quand réalisée
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Registre | Définition, pilotage et suivi de plans d’actions (avec tableau de bord) | Cockpit de pilotage de la conformité RGPD avec définition de plan d’actions complexes, affectation des actions, suivi, … | ||||
Registre | Bilan automatisé du DPO
| Bilan pré paramétré, exportable pour alimentation du rapport annuel
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Registre | Réception et traçabilité des demandes d’évolution des droits
| Gestion des réponses aux demandes d’exercice de droit reçues par mail avec traçabilité | ||||
GRPC | Préparation et envoi de campagnes mail de collecte de consentement | Console permettant la mise en place de mails type avec charte graphique et leur envoi pour demander le consentement
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GRPC | Portail de gestion du consentement et des droits des personnes concernées | Mise à disposition d’un portail spécifique pour la déclaration du consentement et pour les demandes d’évolution des droits des personnes concernées
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GRPC | Formulaire de consentement en ligne en continu (ex : courtier en assurance ou équivalent)
| Formulaire en ligne de gestion des consentements individuels
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