Conformité RGPD Drh & recrutement
Expert en conformité RGPD pour les secteurs DRH et Recrutement
Protégez les données sensibles de vos clients avec My Data Solution
La conformité RGPD représente un enjeu majeur pour les DRH, les entreprises des secteurs recrutement et du travail temporaire, ou les marketplaces de freelance. Protéger les données personnelles des candidats, des freelances et des employés selon les normes du RGPD est primordial. L’obtention d’un consentement éclairé pour la collecte et le traitement des données est un défi à relever. La mise en place de mesures de sécurité est cruciale pour éviter toute violation de données. Les entreprises doivent également répondre aux droits des individus sur leurs données. Enfin, cette conformité RGPD permet de consolider la confiance des candidats et employés envers leur futur employeur.
Nos clients dans le Secteur DRH et Recrutement
+ de 400 clients nous ont fait confiance
Les avis de nos clients
Ces témoignages vous permettront de mieux comprendre
comment nous pouvons vous aider à protéger vos données personnelles
comment nous pouvons vous aider à protéger vos données personnelles
En tant que Directeur des Ressources Humaines du groupe Oceinde, je suis ravi de témoigner de la performance exceptionnelle de l'accompagnement RGPD de MY DATA SOLUTION. Leur expertise nous a permis de mettre en place des processus conformes au RGPD, garantissant ainsi la protection des données personnelles de nos collaborateurs. Grâce à leur soutien, nous renforçons notre engagement en matière de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) en assurant une gestion éthique et responsable des données. Le partenariat avec MY DATA SOLUTION s'est avéré inestimable pour répondre aux enjeux RSE du groupe Oceinde. Nous les recommandons vivement pour leur professionnalisme et leur engagement envers la conformité RGPD.
Conformité RGPD DRH Recrutement
Pourquoi la conformité RGPD est-elle cruciale pour le secteur RH et recrutement ?
Protégez vos données avec le RGPD
La conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) est
cruciale pour les DRH, les acteurs du recrutement et du travail temporaire, ainsi que
les marketplaces de freelances pour plusieurs raisons importantes :
1. Protection des données personnelles :
Les DRH, les entreprises du
recrutement et du travail temporaire, ainsi que les marketplaces de freelances
traitent une quantité importante de données personnelles, telles que les CV,
les informations d'identification, les informations professionnelles, etc. La
conformité RGPD assure que ces données sont traitées de manière légale,
équitable et sécurisée, protégeant ainsi la vie privée des candidats et des
employés.
2. Consentement éclairé :
Le RGPD exige que les entreprises obtiennent un consentement explicite et éclairé des candidats avant de collecter et de traiter leurs données. Cela signifie que les candidats doivent être informés de
manière claire et transparente sur la finalité de la collecte et du traitement de leurs données.
3. Sécurité des données :
les DRH, les entreprises du recrutement et du travail temporaire, ainsi que les marketplaces de freelances doivent mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès, divulgation ou altération non autorisés. La conformité RGPD exige que les entreprises prennent des mesures pour assurer la confidentialité
et l'intégrité des données.
4. Répondre aux droits des individus :
Le RGPD accorde aux individus plusieurs
droits sur leurs données personnelles, tels que le droit d'accès, de
rectification, de suppression, de limitation du traitement, et le droit à la portabilité. Les entreprises doivent être en mesure de répondre à ces
demandes dans les délais prévus par la réglementation.
5. Renforcement de la confiance :
En étant conforme au RGPD, les DRH et
entreprises du recrutement et du travail temporaire, ainsi que les marketplaces
de freelances démontrent leur engagement envers la protection des données
personnelles des candidats, des employés et des freelances. Cela renforce la confiance des individus envers l'entreprise, ce qui peut être un atout majeur
pour attirer et fidéliser les talents.
6. Flux de données internationaux :
Certaines entreprises de grande distribution peuvent avoir des activités internationales impliquant des transferts de données entre différents pays. Le RGPD établit des règles spécifiques pour de tels transferts, garantissant que les données personnelles sont protégées même lorsqu’elles traversent les frontières.
En conclusion, la conformité au RGPD est essentielle pour le secteur de la grande distribution pour protéger les droits et la vie privée des clients et des employés, pour éviter les amendes potentiellement coûteuses et pour maintenir la confiance des clients dans leurs relations avec l’entreprise.
Expert RGPD
Pourquoi choisir My Data Solution ?
Une équipe d'expert RGPD pour les DRH et le Recrutement
- De nombreuses références sur le secteur de la gestion des Ressources Humaines et du recrutement : Talents overseas, RH du Groupe Oceinde, Agence Netter
- Une offre de service complète : Conseil, Formation, Externalisation de la fonction DPO, Logiciel – Conformité RGPD
- Un accompagnement réalisé par des experts de la conformité RGPD auprès des acteurs de la gestion des Ressources Humaines et du recrutement : nos juristes- consultants sont certifiés DPO par Bureau Veritas Certification et justifient d’une expérience minimale de 3 ans dans cette fonction.
- Une vision en temps réel et en transparence de notre mission d’accompagnement et de nos heures effectuées avec notre outil T-TIMES.
- Notre Garantie Clepsydre pour vous apporter une facturation au temps réel passé, sans majoration financière
En respectant ces principes clés du RGPD, les entreprises de la grande distribution peuvent s’assurer d’une gestion responsable et éthique des données personnelles de leurs clients, tout en établissant une relation de confiance durable avec leur public cible. My Data Solution est là pour vous accompagner dans cette démarche de conformité et pour vous aider à mettre en place les meilleures pratiques en matière de protection des données.
protection des données ressources humaines et recrutement
Statistiques et faits marquant
Cyberattaques :
En 2021, les cyberattaquants n’ont pas épargné le secteur de l’assurance en France. En effet, April, Verlingue, AssurOne, Stelliant, la MNH (Mutuelle Nationale des Hospitaliers), MMA ou encore Axa via sa filiale Axa Partners en Asie sont autant d’acteurs du secteur français de l’assurance à avoir été la cible d’une cyberattaque en 2021. Loin d’être des actes isolés, le baromètre Anozr Way du ransomware 2021 révèle que c’est bel et bien une stratégie des hackers qui ciblent les entreprises hexagonales.
Contrôle de la CNIL
En 2021, la CNIL a infligé une amende de 20 millions d’euros à la société d’assurance française Prévoir pour violation du règlement général sur la protection des données (RGPD). La CNIL a estimé que Prévoir n’avait pas pris les mesures de sécurité suffisantes pour protéger les données personnelles de ses clients.
Conformité RGPD Drh & recrutement
Ce que nous réalisons pour vous
Avec My Data Solution, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous déployez une conformité RGPD sur l’ensemble de vos fonctions support et services métiers concernés par ce règlement.
1. Audit personnalisé :
Nous réalisons un audit approfondi de vos pratiques de collecte, traitement et stockage des données personnelles des candidats et employés pour identifier les points de non-conformité au RGPD.
2. Politiques et procédures sur mesure :
Sur la base des résultats de l’audit, nous élaborons des politiques de confidentialité et des procédures spécifiques à votre entreprise pour assurer une gestion responsable des données.
3. Consentement éclairé :
Nous vous accompagnons dans la mise en place de formulaires de consentement clairs et compréhensibles pour recueillir l’autorisation des candidats et employés avant toute collecte et utilisation de leurs données.
4. Sécurité des données :
Nous vous conseillons sur les mesures de sécurité techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour protéger efficacement les données personnelles contre les risques de piratage ou d’accès non autorisé.
5. Formation et sensibilisation :
Nous organisons des sessions de formation pour vos équipes afin de les sensibiliser aux principes du RGPD et aux bonnes pratiques de gestion des données.
6. Droits des individus :
Nous vous aidons à mettre en place des procédures pour répondre aux demandes d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition des candidats et employés concernant leurs données personnelles.
7. Suivi et mise à jour continue :
Nous assurons un suivi régulier de votre conformité RGPD et nous vous tenons informé des changements législatifs pertinents, garantissant ainsi une conformité continue et évolutive.
Avec notre approche opérationnelle et notre expertise pointue dans le secteur des ressources humaines et du recrutement, vous pouvez être assuré que vos données personnelles sont gérées de manière légale, transparente et sécurisée, tout en renforçant la confiance de vos candidats, employés, freelances envers votre entreprise ou votre marketplace.
Un groupe, 4 métiers, 4 marques
Nos métiers / nos offres RGPD pour les acteurs du secteur de l'assurance
Nous proposons une gamme complète de services pour votre conformité au RGPD.
My Data Solution vous propose, grâce à son offre d’externalisation, efficacité, souplesse, maîtrise des risques
- DPD / DPO de remplacement
- DPD / DPO en régie
- DPD / DPO externalisé*
Conformité RGPD Drh & recrutement
Souhaitez-vous une gestion efficace de la conformité RGPD ?
Exceller dans la conformité grâce à notre service de DPO externe
La conformité RGPD ne doit pas être une contrainte pour votre organisation, mais une occasion de montrer votre engagement envers la sécurité des données. Notre service de DPO externe est conçu pour optimiser le processus de mise en conformité, en apportant notre expertise pour assurer la protection de vos données à caractère personnel. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant de la confiance accrue de vos clients et partenaires.
Conformité RGPD Ressources humaines
Comment nous prenons en compte la sécurité des données de votre entreprise ou votre marketplace comme un axe stratégique de notre accompagnement ?
Protégez les données sensibles de votre entreprise avec le RGPD
La sécurité des données est notre priorité absolue. Nous adoptons les meilleures pratiques en matière de sécurité pour protéger les données contre les fuites, les pertes et les piratages. Nous utilisons des technologies de cryptage pour protéger les données lors du stockage et de la transmission, et nous mettons en place des procédures de sauvegarde pour garantir la disponibilité des données en cas d’incident. Nous effectuons également des audits réguliers pour vérifier la conformité avec les normes de sécurité les plus élevées.
conformité rgpd
Comment garantissons-nous la conformité réglementaire de nos clients auprès des DRH, des acteurs du recrutement ou du travail temporaire et les marketplaces de freelances?
Notre engagement envers la sécurité des données
Nous suivons attentivement les dernières mises à jour et les exigences réglementaires pour nous assurer que nos clients sont toujours conformes au RGPD et à d’autres lois et réglementations en matière de protection des données liés à la gestion des ressources humaines et du recrutement. Nous vous aidons à vous préparer aux contrôles et à répondre aux demandes de renseignement des autorités réglementaires. Nous nous tenons également informés des nouvelles technologies et des meilleures pratiques pour offrir une conformité en constante évolution en lien avec les enjeux stratégiques de la gestion des RH ou du recrutement comme : l’usage de l’IA pour trier et analyser de grandes quantités de données de candidats pour identifier les profils les plus pertinents, gestion de l’attractivité de la marque employeur sur les réseaux sociaux, flexibilité et travail à distance…
FAQ RGPD DRH et Recrutement
Foire aux questions secteur DRH et Recrutement
Qu'est-ce que le RGPD et comment s'applique-t-il aux DRH, aux acteurs du recrutement ou du travail temporaire et les marketplaces de freelances ?
Le RGPD, ou Règlement général sur la protection des données, est une réglementation de l’Union Européenne visant à protéger les données personnelles des individus. Il s’applique à toutes les DRH, acteurs du recrutement ou du travail temporaire et les marketplaces de freelances qui collectent, traitent ou stockent des données personnelles de candidats, d’employés, de freelances ou de toute autre personne concernée.
Quelles données personnelles sont concernées dans le domaine des RH et du recrutement ?
Les données personnelles concernées peuvent inclure les noms, les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les informations professionnelles, les compétences, les antécédents professionnels, les salaires, les informations bancaires, etc.
Quels sont les principaux droits des candidats, des employés et des freelances en matière de RGPD ?
Les candidats et les employés ont plusieurs droits, tels que le droit d’accès à leurs données, le droit de rectification, le droit à l’effacement, le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données, et le droit d’opposition au traitement de leurs données.
Comment obtenir le consentement des candidats et des freelances pour la collecte de leurs données personnelles ?
Le consentement doit être donné de manière libre, spécifique, éclairée et univoque. Il est essentiel de fournir aux candidats des informations claires sur la finalité du traitement de leurs données et de leur permettre de donner leur consentement de manière explicite, par exemple, en cochant une case.
Comment sécuriser les données personnelles des candidats, des employés et des freelances ?
Il est essentiel de mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès, divulgation ou altération non autorisés. Cela peut inclure le chiffrement des données, la gestion des accès, la formation du personnel, et la réalisation d’audits de sécurité réguliers.
Quels sont les risques en cas de non-conformité au RGPD dans le domaine des RH et du recrutement ?
En cas de non-conformité au RGPD, les DRH, les acteurs du recrutement et les marketplaces de freelances s’exposent à des amendes pouvant aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires mondial annuel ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé.
Comment garantir une conformité continue au RGPD dans la GRH, et le recrutement ?
La conformité RGPD nécessite une approche continue. Il est essentiel de mettre en place des politiques, des procédures et des formations appropriées, de réaliser des audits réguliers, de répondre aux droits des individus et de se tenir informé des évolutions légales en matière de protection des données.
