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Les enjeux du RGPD dans le secteur RH et recrutement

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Gestion responsable des données personnelles

Les DRH et les acteurs du recrutement manipulent des volumes significatifs d’informations sensibles, comme les CV ou les historiques professionnels. Le RGPD impose des normes claires pour encadrer leur collecte, traitement et stockage, assurant ainsi la protection des individus.
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Consentement explicite et transparence

Les entreprises doivent informer les candidats de manière claire sur l’utilisation de leurs données et obtenir leur consentement éclairé. Cela garantit une transparence totale dans la gestion des informations personnelles.
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Sécurisation des systèmes d’information

Pour prévenir toute violation ou perte de données, des mesures techniques et organisationnelles adaptées doivent être déployées, conformément aux exigences du RGPD.
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Respect des droits des individus

Le règlement confère aux personnes des droits, comme l’accès, la rectification ou la suppression de leurs données. Être en mesure de répondre à ces demandes est une obligation légale pour les entreprises.
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Valorisation de l'image de l’entreprise

Se conformer au RGPD montre un engagement sérieux envers la protection des données, ce qui améliore la réputation des organisations et leur attractivité auprès des talents.
Pourquoi MDS

Pourquoi choisir My Data Solution ?

Avec une expertise confirmée dans le domaine RH et recrutement, My Data Solution propose un accompagnement sur mesure pour garantir une conformité RGPD totale :

Nos solutions concrètes pour les DRH et recruteurs

Audit de conformité

Identification des failles dans vos pratiques de gestion des données, pour une mise en conformité optimisée.

Création de politiques internes

Élaboration de processus et documents personnalisés, adaptés à vos besoins spécifiques.

Gestion du consentement

Mise en place de formulaires clairs et conformes pour recueillir les autorisations nécessaires.

Renforcement de la sécurité

Conseils pour adopter des technologies et pratiques garantissant une protection maximale des informations.

Formation des équipes

Sessions de sensibilisation aux enjeux RGPD pour développer une culture d’entreprise conforme et responsable.

Réponse aux demandes individuelles

Mise en place de procédures facilitant l’exercice des droits des individus sur leurs données.

Suivi et évolutivité

Adaptation continue aux nouvelles exigences réglementaires et technologiques.

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Sécurité des données : un axe stratégique prioritaire

La protection des informations est au cœur de notre démarche. Nous utilisons des outils avancés de chiffrement et de sauvegarde, et effectuons des audits réguliers pour garantir la conformité avec les standards de sécurité les plus stricts.

Une conformité adaptée aux évolutions du secteur RH

Dans un environnement en constante mutation, marqué par l’essor de l’IA pour l’analyse de données ou l’adoption de nouvelles formes de travail, My Data Solution vous aide à rester à jour avec les meilleures pratiques. Notre accompagnement vous assure une gestion éthique et responsable des données, tout en vous préparant aux contrôles des autorités et aux évolutions réglementaires.

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Avis Clients :

Foire aux questions secteur DRH et Recrutement

Le RGPD, ou Règlement général sur la protection des données, est une réglementation de l’Union Européenne visant à protéger les données personnelles des individus. Il s’applique à toutes les DRH, acteurs du recrutement ou du travail temporaire et les marketplaces de freelances qui collectent, traitent ou stockent des données personnelles de candidats, d’employés, de freelances ou de toute autre personne concernée.
Les données personnelles concernées peuvent inclure les noms, les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les informations professionnelles, les compétences, les antécédents professionnels, les salaires, les informations bancaires, etc.
Les candidats et les employés ont plusieurs droits, tels que le droit d’accès à leurs données, le droit de rectification, le droit à l’effacement, le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données, et le droit d’opposition au traitement de leurs données.
Le consentement doit être donné de manière libre, spécifique, éclairée et univoque. Il est essentiel de fournir aux candidats des informations claires sur la finalité du traitement de leurs données et de leur permettre de donner leur consentement de manière explicite, par exemple, en cochant une case.
Il est essentiel de mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès, divulgation ou altération non autorisés. Cela peut inclure le chiffrement des données, la gestion des accès, la formation du personnel, et la réalisation d’audits de sécurité réguliers.
En cas de non-conformité au RGPD, les DRH, les acteurs du recrutement et les marketplaces de freelances s’exposent à des amendes pouvant aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires mondial annuel ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé.
La conformité RGPD nécessite une approche continue. Il est essentiel de mettre en place des politiques, des procédures et des formations appropriées, de réaliser des audits réguliers, de répondre aux droits des individus et de se tenir informé des évolutions légales en matière de protection des données.