Notre Méthodologie
Tout est structuré autour de notre grille de conformité RGPD by MDS
- Pédagogique : il nous permet de vous expliquer l’ensemble des dimensions / thèmes que recouvre la conformité RGPD ;
- Méthodologique : il nous permet de vous présenter comment nous allons intervenir pour votre mise en conformité, en tenant compte de vos priorités / contraintes ;
- De Transparence : elle nous facilite le reporting auprès de vous sur votre mise en conformité RGPD sur tous les volets, ainsi que le temps passé par nos consultants ;
- De partage de nos connaissances et savoir-faire : nous avons élaboré, sur certains secteurs (ex : hôtellerie) des guides pratiques complets pour une mise en conformité que vous pouvez réaliser, en autonomie. Ces guides constituent une véritable feuille de route « pas à pas » pour votre mise en conformité sur tous les volets.
- Thèmes
- Actions
- Livrables
Etape 1 : Ça commence par un pré-diagnostic
Cet entretien nous permet de découvrir votre organisation, vous détailler notre méthodologie d’accompagnement à la mise en conformité RGPD et réaliser, avec vous, un pré-diagnostic.
Celui s’appuie sur un questionnaire, à compléter soit :
- Par le commercial, pendant l’entretien,
- Par votre organisation, via une version en ligne (Forms).
Etape 2 : Nous signons un contrat d’étude
Ce contrat comporte des clauses vous garantissant sécurité et confidentialité des informations / documents / pièces que vous allez nous transmettre et qui nous seront nécessaires pour vous réaliser une proposition tarifaire.
Etape 3 : Nous définissons une proposition financière en s’appuyant sur un périmètre d’intervention et l’offre la plus pertinente
Après le pré-diagnostic et l’étude des informations / documents / pièces transmises, nous échangeons avec vous sur un périmètre d’intervention global pour votre mise en conformité RGPD.
En s’appuyant sur notre grille d’analyse de conformité RGPD, nous identifions ensemble l’ensemble des thèmes, actions, livrables sur lesquels nous devons intervenir. Notre grille vous donne, par ailleurs, la grille des temps minimum et maximum nécessaires à nos juristes-consultants pour la réalisation des livrables.
Nous déterminons ensuite, en adaptation à votre contexte l’offre de services la plus adaptée parmi nos différents métiers.
Pour ce faire, nous appuyons sur 4 critères simples :
- Degré d’avancement dans la mise en conformité RGPD
- Présence d’un DPD / DPO en interne ou non
- Besoin
- Existence d’un outil de pilotage de mise en conformité RGPD ou non
Etape 4 : Nous contractualisons ensemble et démarrons la mission
Nous nous sommes mis d’accord en préalable sur notre périmètre d’intervention (thèmes / actions / livrables pour la mise en conformité RGPD ; nous avons convenu ensemble de l’offre MDS la plus pertinente pour votre organisation ; nous nous sommes mis d’accord sur le budget… Tout est prêt pour signer notre contrat.
Dès retour du contrat signé par vos soins, nous organisons la réunion de lancement de votre projet de mise en conformité RGPD avec MDS.
Cela passe par :
- La constitution de l’équipe. Vous bénéficierez d’un juriste-consultant, chef de projet, qui sera votre interlocuteur durant tout notre accompagnement. Celui-ci sera relayé par un autre consultant en back-up pour garantir la continuité de service pendant ses absences éventuelles, des représentants de nos partenaires si nécessaire. Rassurez-vous ! Nous avons les outils et les modes de fonctionnement nécessaires pour sécuriser cette continuité ;
- La création de vos accès à notre outil de Transparence, T-TIMES, qui vous donnera la visibilité en temps réel de notre accompagnement et de votre mise en conformité RGPD sur tous les volets
Etape 5 : Profitez en continu des garanties que vous apportent MDS
- Vision en temps réel et en transparence de notre accompagnement et de votre mise en conformité RGPD avec notre outil T-TIMES
- Garantie Clepsydre pour vous permettre une facturation au temps réel passé, sans majoration financière
- Sécurité & Accountability grâce à notre Data Room Sécurisée, notre « blockchain privée » qui assure la sécurité de nos productions et de vos informations
- Couverture de votre risque via notre solution de Risk Management (uniquement pour l’offre de DPD / DPO Externalisée et applicable sur notre périmètre d’intervention strict).
