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Notre Méthodologie

Notre méthodologie structurée autour d'une grille de conformité RGPD by MDS

Cette grille est structurée autour de :

Pour tenir compte de la spécificité de certains secteurs (ex : hôtellerie, …), notre grille a été adaptée / enrichie.

logiciel RGPD pour notre méthodologie
image de diagnostic RGPD

Etape 1 : Ça commence par un pré-diagnostic

Après un premier échange téléphonique, il vous sera proposé de planifier un premier entretien en présentiel avec un commercial de My Data Solution.

Cet entretien nous permet de découvrir votre organisation, vous détailler notre méthodologie d’accompagnement à la mise en conformité RGPD et réaliser, avec vous, un pré-diagnostic.

Celui s’appuie sur un questionnaire, à compléter soit :

Ce pré-diagnostic permet d’identifier un premier périmètre d’intervention pour votre mise en conformité RGPD.

Etape 2 : Nous signons un contrat d’étude

En préalable à la négociation d’un contrat d’intervention, nous avons l’habitude de signer avec nos clients un contrat d’étude.

Ce contrat comporte des clauses vous garantissant sécurité et confidentialité des informations / documents / pièces que vous allez nous transmettre et qui nous seront nécessaires pour vous réaliser une proposition tarifaire.
contrat rgpd
Notre Méthodologie - notre methodologie,rgpd

Etape 3 : Nous définissons une proposition financière en s’appuyant sur un périmètre d’intervention et l’offre la plus pertinente

Après le pré-diagnostic et l’étude des informations / documents / pièces transmises, nous échangeons avec vous sur un périmètre d’intervention global pour votre mise en conformité RGPD.

En s’appuyant sur notre grille d’analyse de conformité RGPD, nous identifions ensemble l’ensemble des thèmes, actions, livrables sur lesquels nous devons intervenir. Notre grille vous donne, par ailleurs, la grille des temps minimum et maximum nécessaires à nos juristes-consultants pour la réalisation des livrables.

Nous déterminons ensuite, en adaptation à votre contexte l’offre de services la plus adaptée parmi nos différents métiers.

Pour ce faire, nous appuyons sur 4 critères simples :

  1. Degré d’avancement dans la mise en conformité RGPD ;
  2. Présence d’un DPD / DPO en interne ou non ;
  3. Besoin ;
  4. Existence d’un outil de pilotage de mise en conformité RGPD ou non.

Etape 4 : Nous contractualisons ensemble et démarrons la mission

Nous nous sommes mis d’accord en préalable sur notre périmètre d’intervention (thèmes / actions / livrables pour la mise en conformité RGPD ; nous avons convenu ensemble de l’offre MDS la plus pertinente pour votre organisation ; nous nous sommes mis d’accord sur le budget… Tout est prêt pour signer notre contrat.

Dès retour du contrat signé par vos soins, nous organisons la réunion de lancement de votre projet de mise en conformité RGPD avec MDS.

Cela passe par :

logiciel RGPD pour notre méthodologie
conformite-rgpd-assurance

Etape 5 : Profitez en continu des garanties que vous apportent MDS

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