RÉALISER UN AUDIT RGPD
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) a considérablement renforcé la législation sur la gestion des données personnelles. Désormais, tout manquement à la conformité peut entraîner des conséquences financières sévères pour les organisations.
En effet, les entreprises s’exposent non seulement à des sanctions de la part de l’autorité de contrôle, telle que la CNIL en France, mais aussi au risque de violations de données personnelles. Ces violations peuvent avoir des répercussions importantes tant pour les entreprises que pour les individus concernés.
Avez-vous déjà entrepris les démarches nécessaires pour assurer votre conformité au RGPD ? Pour évaluer votre niveau de conformité et déterminer les actions à entreprendre, il est essentiel de débuter par un audit RGPD.
En effet, l’audit RGPD représente la première étape incontournable de tout projet visant la mise en conformité. Mais en quoi consiste exactement un tel audit ? Qui est concerné ? Quels sont les diagnostics à réaliser ?
Depuis l’entrée en vigueur du RGPD en 2016, la plupart des entreprises et organisations de l’UE sont tenues de se conformer à ce règlement. Cette obligation a incité ces entités à revoir leurs pratiques en matière de collecte et de traitement des informations personnelles, dans un contexte où Internet complexifie et multiplie les flux d’informations.
Pour répondre à ces nouvelles exigences, les professionnels doivent intégrer de nouveaux processus dans leur quotidien, à commencer par la réalisation d’un audit RGPD.
Audit RGPD : Définition
Un audit RGPD constitue un examen complet des mesures mises en œuvre par un organisme afin de se conformer au RGPD. Les différents diagnostics visent à garantir que le traitement des données personnelles est conforme aux obligations légales.
Il existe deux types d’audits :
- L’audit initial RGPD vise à établir un état des lieux des éventuels écarts par rapport au RGPD. Son objectif est de formuler un plan d’actions pour remédier à ces écarts et assurer la conformité.
- L’audit de suivi vérifie que l’organisme continue de respecter les règles de conformité établies. En cas de non-conformité, des mesures correctives doivent être prises.
La conformité au RGPD est un processus continu, nécessitant des audits réguliers pour être maintenue. Rappelons que le RGPD a été mis en place pour réguler la collecte, le traitement et la gestion des données personnelles à l’échelle européenne, concernant toute entité située dans l’UE, ainsi que toute entité traitant des informations d’individus résidant dans l’Union européenne, y compris les sous-traitants et fournisseurs de services.
En bref, l’audit RGPD est un outil essentiel pour évaluer et garantir le respect des exigences du RGPD, tant au niveau initial que dans le cadre d’une démarche continue de conformité.
L'audit RGPD vise à atteindre plusieurs objectifs :
- Identifier et analyser les écarts entre vos pratiques et les exigences du RGPD, en évaluant la conformité de vos processus actuels.
- Cartographier et analyser l’ensemble des traitements des données personnelles au sein de votre organisation, afin de comprendre comment ces données sont collectées, traitées, utilisées et stockées.
- Identifier les principaux risques liés à la protection des données, en mettant en lumière les éventuels manquements qui pourraient avoir un impact significatif sur votre organisme.
- Établir un plan d’action de mise en conformité, en identifiant les actions spécifiques et les chantiers à mettre en œuvre en priorité pour assurer la conformité de l’organisation au RGPD.
L’audit RGPD couvre les principaux domaines de la gestion des données, notamment la collecte, le traitement, l’utilisation, la conservation et la sécurité des données personnelles.
Audit RGPD : qui est concerné ?
L’audit RGPD concerne toutes les entités qui traitent des données personnelles dans le cadre de leurs activités. Cela inclut notamment :
- Les entreprises établies dans l’Union européenne ;
- Les entreprises situées en dehors de l’UE, mais qui traitent des données de personnes résidant dans l’Union européenne ;
- Les sous-traitants et fournisseurs de services qui manipulent des données pour le compte d’autres organisations.
En résumé, toute organisation qui collecte, traite ou stocke des données personnelles est concernée par l’audit RGPD et doit veiller à assurer sa conformité aux exigences du RGPD.
