DPO de remplacement
Garantissez-vous une continuité de mission, tout le temps
Nous avons pensé à tout…même cette offre
Le DPO a lui aussi droit à du repos bien mérité. Il peut aussi, comme tout un chacun, avoir des évènements de vie imprévus qui l’obligent à s’absenter de votre organisation pour une période plus ou moins longue.
Mais que se passe-t-il dans le cas où ce DPO n’a pas d’adjoint(e) ? Avez-vous bien anticipé cette situation ?
Savez-vous, qui dans votre organisation, va, par exemple, assurer la déclaration à la CNIL dans les 72 heures en cas de violation de données ?
Qui aura l’expertise nécessaire pour apporter un avis à une question urgente à un autre membre de votre organisation ?
Pas de panique ! My Data Solution a packagé une offre de DPO de remplacement pour vous garantir une continuité de services.
Nos clients
+ de 400 clients nous ont fait confiance
DPO de remplacement
Sécurité et Conformité RGPD Sans Interruption
Faites appel à un DPO de Remplacement dès Aujourd'hui
Ne laissez pas une absence temporaire mettre en péril votre conformité RGPD. Avec notre service de DPO de remplacement, assurez une transition en douceur et maintenez la conformité de vos activités en matière de protection des données. Prenez les devants dès aujourd’hui et sécurisez vos activités.
DPO de remplacement
Comment ça marche ?
Un relai assuré par My Data Solution pendant les absences du DPO
Votre DPO a une absence prévue ou imprévue ? My Data Solution devient votre DPO de remplacement. Nos juristes-consultants, tous certifiés DPO par Bureau Veritas Certification et justifiant a minima de 3 ans
d’expérience dans la fonction, prennent le relai et pourront être sollicités pour :
- Assurer les déclarations à la CNIL en cas de violation de données ;
- Apporter un avis / une expertise à toute question de nature RGPD par un autre membre de votre organisation ;
- Apporter un regard extérieur ou des bonnes pratiques dans le cadre de la complétude du registre des traitements et/ou l’actualisation de tout document obligatoire dans le cadre de la conformité RGPD.
Ce relai est assuré à distance. Le mode opératoire pour la sollicitation de My Data Solution
comme DPO de remplacement est précisé, à la signature du contrat.
My Data Solution établit un rapport succinct de son intervention à destination du DPO interne, à son retour. L’ensemble des pièces justificatives pour archivage (accountability) lui sont par ailleurs restituées.
My Data Solution établit un rapport succinct de son intervention à destination du DPO interne, à son retour. L’ensemble des pièces justificatives pour archivage (accountability) lui sont par ailleurs restituées.
délégué à la protection des données
Comment le remplacement se met en place ?
La mise en place de forfaits
Mieux vaut parer à toute éventualité. Aussi, pour pallier les absences prévues ou
imprévues du DPO interne, notre offre de DPO de remplacement s’appuie sur deux
scénarios de forfait :
Nous mettons en place un forfait s’appuyant sur un nombre de jours prévisionnels, avec un taux journalier moyen, où nous assurerons le relai de votre DPO, pendant ses congés.
Pour une absence imprévue de votre DPO, My Data Solution vous propose la mise en
place d’une « hotline » où nos juristes-consultants répondent aux questions RGPD de vos
collaborateurs en moins de 48h.
Nous proposons un volume d’heure facturé par actionnement d’un ticket. Vous êtes
facturés uniquement à l’utilisation du service. Si aucun ticket n’est envoyé par votre
organisation, aucune facture ne vous est adressée.
DPO de remplacement
Votre DPO a une absence prévue ou imprévue ?
Préservez Votre Réputation et Votre Conformité
La conformité RGPD est cruciale pour votre réputation et pour le respect de la loi. Avec notre service de DPO de remplacement, vous bénéficiez de l’expertise d’un professionnel qualifié qui vous aide à maintenir une conformité continue. Soyez proactif et optez pour un DPO de remplacement.
externalisation dpo
FAQ sur les DPO de remplacement
Qu'est-ce que le service "DPO de remplacement"?
Le service « DPO de remplacement » est une solution offerte par My Data Solution pour remplacer temporairement votre Délégué à la Protection des Données (DPO). Ce service assure la continuité de la protection des données personnelles et le respect des obligations RGPD en cas d’absence ou de départ de votre DPO actuel.
Quand est-il nécessaire d'avoir recours à un DPO de remplacement?
Le recours à un DPO de remplacement peut être nécessaire en cas d’absence prolongée, de départ ou de transition de votre DPO actuel. Il est crucial de maintenir la conformité avec le RGPD et la protection des données à caractère personnel en toute circonstance.
Le DPO de remplacement a-t-il les mêmes responsabilités que notre DPO habituel?
Oui, le DPO de remplacement assume les mêmes responsabilités que votre DPO habituel, y compris la gestion des traitements de données, la mise en conformité avec le RGPD, la coopération avec la CNIL, et la protection des droits et libertés des personnes concernées.
Comment le DPO de remplacement assure-t-il la sécurité des données?
Le DPO de remplacement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données. Cela comprend l’analyse d’impact sur la protection des données, le suivi régulier des traitements de données, et la gestion des incidents de sécurité et des violations de données.
Comment le service "DPO de remplacement" aide-t-il à respecter le RGPD?
Le DPO de remplacement aide à respecter le RGPD en assurant la mise en conformité des traitements de données, en tenant le registre des traitements, en formulant des conseils en matière de protection des données, et en agissant comme point de contact avec la CNIL et les personnes concernées.
Le DPO de remplacement peut-il intervenir en cas de contrôle de la CNIL?
Oui, le DPO de remplacement peut intervenir en cas de contrôle de la CNIL. Il peut fournir les informations nécessaires, démontrer la conformité avec le RGPD, et gérer les éventuelles réclamations ou infractions.
Comment se déroule la transition entre notre DPO actuel et le DPO de remplacement?
La transition est soigneusement gérée pour assurer la continuité de la protection des données. Le DPO de remplacement prend connaissance des traitements en cours, des procédures existantes, et des éventuels enjeux spécifiques à votre organisation.
Le DPO de remplacement peut-il nous aider à améliorer nos pratiques en matière de protection des données?
Oui, le DPO de remplacement peut proposer des améliorations et des recommandations pour optimiser vos pratiques en matière de protection des données, dans le respect du RGPD et de la loi Informatique et Libertés.
Est-ce que le service "DPO de remplacement" est adapté à toutes les tailles d'entreprises?
Oui, le service « DPO de remplacement » est flexible et peut être adapté à toutes les tailles d’entreprises et à tous les secteurs d’activité, qu’il s’agisse d’organismes publics ou privés.
Quelle est la durée de l'intervention du DPO de remplacement?
La durée de l’intervention du DPO de remplacement dépend de vos besoins. Il peut intervenir pour une durée déterminée (par exemple en cas d’absence temporaire de votre DPO) ou pour une durée indéterminée (par exemple si vous ne disposez pas de DPO en interne).
Services dpo
Des solutions adaptées à vos besoins
Que faire si votre DPO est absent pour une durée plus longue que prévu ?
Face à l’absence prolongée de votre DPO, ne soyez pas démuni. Notre service « DPO en régie » est la solution. Découvrez comment nous assurons la continuité de protection de vos données sur notre page « DPO en régie ».
Vous souhaitez une meilleure flexibilité, sécurité et gestion du risque ?
Pour plus de flexibilité, sécurité et une gestion optimisée du risque, notre service « DPO externe » est idéal. Découvrez comment nous pouvons transformer votre gestion des données en visitant notre page « DPO externe ».
